Automação de Faturação e Orçamentos:
O Fim dos Erros Manuais.

O comercial fecha a venda. Envia email para a administrativa. A administrativa abre o PHC, digita o NIF do cliente, o nome, a morada, os artigos, as quantidades, os preços. Guarda. Envia.

E se o NIF estiver errado? Se a morada tiver um typo? Se o preço acordado não corresponder à tabela? A fatura sai, o cliente recebe, e o problema só aparece semanas depois — quando o pagamento não chega.

Este processo repete-se dezenas ou centenas de vezes por mês em empresas portuguesas. Cada repetição é um risco. Cada erro é tempo perdido, dinheiro perdido, relação com o cliente em risco.

Quanto custa este erro? Mais do que parece.

O Workflow que devia existir em 2026

A tecnologia para eliminar este processo manual existe há anos. O que faltava era a integração entre os sistemas — e a Futuru resolve exactamente isso.

O fluxo automatizado é simples, rápido e não exige qualquer intervenção humana após a configuração inicial:

Fluxo Automatizado de Faturação
• 1
  Cliente aprova orçamento ou preenche formulário

  O cliente aceita o orçamento online ou preenche um formulário com os seus dados — sem necessidade de intervenção da equipa.
• 2
  IA valida dados em tempo real

  NIF, morada e email são validados automaticamente contra a base de dados da Autoridade Tributária e dos Correios antes de qualquer documento ser criado.
• 3
  Fatura ou orçamento criado automaticamente no ERP

  O documento é gerado directamente no PHC, Primavera, Moloni ou outro ERP configurado — com os dados correctos, o preço acordado e a numeração sequencial conforme SAFT-PT.
• 4
  Email enviado ao cliente automaticamente

  O cliente recebe o documento em PDF por email, com a sua marca, dentro de segundos. Sem intervenção humana. Sem espera.
Tudo em 3 segundos.
Sem intervenção humana. Sem erros manuais.

Softwares compatíveis

A Futuru não obriga a mudar de software de faturação. Integramos directamente com os sistemas que a sua empresa já utiliza.

Todas as integrações garantem conformidade com o SAFT-PT e as obrigações da Autoridade Tributária portuguesa. Os documentos gerados são fiscalmente válidos e auditáveis.

A vantagem competitiva: velocidade fecha negócios

Há um dado que poucos comerciais conhecem: o primeiro orçamento a chegar tem uma taxa de conversão significativamente maior do que o segundo ou terceiro. A velocidade não é apenas comodidade — é vantagem competitiva directa.

O cliente que recebe o seu orçamento em 5 minutos não espera pelos da concorrência. O cliente que espera 2 dias já recebeu três propostas alternativas.

Erros que custam mais do que parecem

Um NIF errado não é apenas um campo incorrecto numa base de dados. É uma nota de crédito a emitir, uma nova fatura a criar, um processo de reemissão que envolve tempo da equipa e risco de incumprimento no SAFT-PT.

Uma morada errada significa uma carta devolvida — e um atraso no pagamento que pode chegar a semanas. Multiplicado por dezenas de ocorrências anuais, o impacto é significativo.

Conclusão: a sua equipa foi contratada para gerir valor

A sua equipa administrativa foi contratada para gerir valor, não para fazer data entry. Cada minuto gasto a copiar dados entre formulários e o ERP é um minuto subtraído a tarefas que realmente importam: reconciliação, análise, relação com clientes, gestão financeira.

A automação de faturação não elimina postos de trabalho — liberta pessoas para fazerem o que só as pessoas sabem fazer bem.

Diga-nos qual o seu software de faturação e mostramos como automatizar o processo — do início ao fim, em conformidade com a legislação portuguesa, sem alterar o ERP que já conhece.